Personalplanung Schritt-für-Schritt mit HRCast

1. Stammdaten synchronisieren

Der erste Schritt besteht darin, Ihre vorhandenen Stammdaten aus Ihrem HR-System mit HRCast zu synchronisieren. Dies können Sie ganz einfach über die Schnittstelle zu Ihrem HR-System tun. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten, wie z. B. Stammdaten, Gehälter und Organisationsstruktur (z.B. Abteilungen, Kostenstellen) für die weitere Planung auf dem letzten Stand sind.

2. Planungsszenario mit Top-Down-Vorgaben anlegen

Nachdem die Stammdaten synchronisiert sind, können Sie ein neues Planungsszenario anlegen. In diesem Szenario können Sie z.B. grobe Top-Down-Vorgaben für die Personalplanung festlegen, etwa die Kosten und die Anzahl der Stellen pro Abteilung oder Kostenstelle. Sie haben aber auch hier bereits die Möglichkeit, detaillierte Änderungen auf Ebene der Mitarbeitenden vorzunehmen. 

3. Planungsszenario für die Bottom-Up-Planung anlegen

Zusätzlich zum Top-Down-Szenario legen Sie am besten ein weiteres Szenario für die Bottom-Up-Planung an. In diesem Szenario können Abteilungs- oder Kostenstellenverantwortliche eine detaillierte Planung für ihren Verantwortungsbereich ausarbeiten z.B. geplante Gehaltserhöhungen für ihr Team oder zusätzlichen Personalbedarf.

4. Mitarbeiter zur Bearbeitung einladen

Sobald Sie ein Planungsszenario angelegt haben, können Sie festlegen, wer an der Bearbeitung teilnehmen soll und die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt wieder sperren. Unser Rollensystem stellt anhand der im HR-System hinterlegten Hierachie den eingeschränkten Datenzugriff auf die tatsächlichen Verantwortungsbereiche der Planenden sicher. 

5. Szenarien vergleichen und Abweichungen diskutieren

Nach der Abschluss der Bearbeitung, können Sie das Top-Down und Bottom-Up Szenario über unseren Compare-Modus komfortabel vergleichen und Abweichungen diskutieren. Szenarien können grundsätzlich flexibel bis auf detaillierte Änderungen z.B. Titeländerungen oder Gehaltsanpassungen einzelner Mitarbeiter verglichen werden. 

6. Anpassungen vornehmen und Szenario festschreiben

Im Anschluss können Sie Anpassungen an den Planungsszenarien vornehmen. Sobald Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie die Bearbeitung sperren und das Szenario festschreiben. Das festgelegte Szenario dient dann als Grundlage für die weitere Personalplanung und -steuerung und kann im Compare-Modus mit Folgeszenarien oder den Istzahlen verglichen werden. Über die Export Funktion haben Sie außerdem die Möglichkeit die Planung als Exceldatei zu exportieren und in der gewünschten Struktur in die Finanzplanung zu integrieren. 

Zusätzliche Funktionen

Neben der Personalplanung bietet HRcast Ihnen noch eine Reihe weiterer Funktionen, die Ihnen das Personalcontrolling leichter machen:

• BI/Analyse: Standardisierte Reports und Dashboards für einen schnellen Überblick über den Personalbereich Ihres Unternehmens und viele weitere individuelle Analysemöglichkeiten Ihrer Personaldaten. 

• Workflows: Unkomplizierte und übersichtliche Zusammenarbeit zwischen Management, Personal- und Finanzabteilung für abgestimmte und dokumentierte Personalentscheidungen wie Gehaltserhöhungen, Beförderungen und Neueinstellungen. 

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Fazit

Mit HRcast können Sie die Personalplanung in Ihrem Unternehmen einfach, effektiv und in Zusammenarbeit mit verschiedenen Managern und Mitarbeitern durchführen. Unsere Softwarelösung bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Personalplanung erfolgreich zu gestalten.

Weitere Informationen zu HRcast finden Sie auf unserer Website: https://www.hrcast.io/

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