Das Problem

Als Berater für unsere Kunden in den Bereichen Finanzen und People & Culture sind wir uns der Bedeutung und insbesondere der Herausforderungen der Personalplanung bewusst. Der wiederkehrende manuelle Prozess des Herunterladens von Personaldaten, der Integration in Excel-basierte Systeme, der Verteilung über verschiedene Abteilungen und der Konsolidierung durch zahlreiche Copy-and-Paste-Sitzungen ist insgesamt langsam, ineffizient und unsicher. Aufgrund dieser Ineffizienzen erfolgt die Prognose nur selten, bestenfalls zwei bis drei Mal im Jahr. Da die Personalkosten den größten Teil unserer Kostenbasis als Beratungsfirma ausmachen, ist dies nicht ausreichend, um ein kosteneffizientes und produktives Unternehmen zu führen. Die einzige Lösung, um dieses Problem zu überwinden, bestand darin, interne Ressourcen in Vollzeit für die Aufgabe zuzuweisen, die Daten einfach aufzubereiten und zu bereinigen.

Die Lösung

HRCast hat unsere Herangehensweise an die Personalplanung und finanzielle Prognosen revolutioniert. Durch die Automatisierung der zuvor manuellen Prozesse der Datensammlung, -bereinigung und -konsolidierung hat HRCast unser Leben erheblich erleichtert und uns ermöglicht, uns auf strategische Planung und wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren, anstatt auf Datenbereinigung oder -importe. Mit HRCast können wir unsere Personalplanung nun häufiger durchführen, was uns eine klarere und genauere Sicht auf unsere Personalkosten ermöglicht, die den Kern unserer Ausgaben ausmachen. Das Tool hat uns auch geholfen, interne Ressourcen zu sparen, die früher ausschließlich der Datenaufbereitung gewidmet waren, sodass unser Team an strategischeren Initiativen arbeiten kann. Letztendlich hat HRCast unsere Entscheidungsfindung erheblich verändert. Wir haben jetzt Echtzeiteinblicke in unsere Kostenstruktur, die es uns ermöglichen, ein kosteneffizienteres und produktiveres Unternehmen zu führen, mit dem Vertrauen, dass unsere finanziellen Prognosen auf zuverlässigen, aktuellen Daten basieren.

“Wir als Expert*innen in Finance und People & Culture kennen die Wichtigkeit und insbesondere die Herausforderungen einer Personalkostenplanung nur zu gut. Der wiederkehrende, manuelle Prozess aus Downloaden von Personaldaten, Einbinden in Excel-basierte Systeme, Zirkulieren durch unterschiedliche Abteilungen sowie Zusammenfassen durch viele Copy & Paste Sessions ist in Summe langsam, ineffizient und unsicher. Genau diese Herausforderungen löst HRCast. HRCast hat unser Leben enorm erleichtert, indem es uns ermöglicht, uns auf die inhaltliche und strategische Planung und entsprechend auf die wertschöpfenden Tätigkeiten zu konzentrieren.

Muzi Yilmaz

Managing Partner bei torq.partners

Implementierung von HRCast

Die Implementierung von HRCast war ein nahtloser und unkomplizierter Prozess. Das Tool bietet eine einfache Anbindung an unser HR-Management-System Personio über eine API, wodurch wir unsere Personaldaten schnell und problemlos integrieren konnten. HRCast importiert kontinuierlich Daten neu, sodass unsere Kerninformationen immer aktuell und mit Änderungen in unserer Belegschaft abgestimmt sind. Eines der wichtigsten Merkmale, das HRCast hervorhebt, ist seine Flexibilität, sowohl Bottom-up- als auch Top-down-Planung zu unterstützen, was uns die Freiheit gibt, unsere Personalprognosen so zu strukturieren, dass sie am besten zu unseren Bedürfnissen passen. Darüber hinaus ermöglicht die Kollaborationsfunktion verschiedenen Benutzern, sicher Änderungen an Szenarien vorzunehmen, wobei jeder Benutzer nur die für ihn relevanten Daten sehen kann. Dies gewährleistet sowohl Sicherheit als auch Effizienz in unserem Planungsprozess.