So startest du optimal in das neue HR-Jahr: Tipps für die Personalplanung 2025

Das neue Jahr bringt zahlreiche Herausforderungen und Chancen für die Personalabteilungen von Unternehmen mit sich. Eine durchdachte Personalplanung ist dabei der Schlüssel, um personelle Ressourcen effizient einzusetzen, Budgetziele zu erreichen und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden sicherzustellen. In diesem Artikel geben wir dir konkrete Tipps, wie du das HR-Jahr 2025 optimal startest.

1. Analyse des Vorjahres

Bevor du ins neue Jahr startest, lohnt sich ein Blick zurück. Welche Ziele konntest du im letzten Jahr erreichen, welche Herausforderungen sind aufgetreten? Analysiere wichtige HR-Kennzahlen wie Fluktuationsrate, Krankenstand oder die Time-to-Hire und leite daraus Verbesserungspotenziale ab. Diese Analyse bildet die Grundlage für eine datengetriebene Personalplanung.

2. Stellenplanung und Bedarfsermittlung

Ein zentrales Element der Personalplanung ist die Ermittlung des Personalbedarfs. Dabei solltest du nicht nur die aktuelle Belegschaft und offene Stellen berücksichtigen, sondern auch künftige Entwicklungen einplanen. Fragen wie diese helfen dir dabei:

• Welche Projekte oder Expansionsvorhaben stehen an?
• Gibt es Abteilungen mit Über- oder Unterkapazitäten?
• Welche Skills werden künftig besonders gefragt sein?

Eine gute Stellenplanung schafft Transparenz darüber, wo Handlungsbedarf besteht und welche Positionen zeitnah besetzt werden müssen.

3. HR-Budgetplanung

Die Budgetplanung gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben im HR-Management. Dabei solltest du nicht nur die Gehaltskosten, sondern auch die Lohnnebenkosten, Weiterbildungskosten, Recruiting-Ausgaben und weitere Posten berücksichtigen. Insbesondere die jährlichen Änderungen der Beitragsbemessungsgrenzen und Sozialabgaben (z. B. für 2025) müssen in die Kalkulation einfließen.

4. Laufendes HR-Controlling

Ein zentraler Punkt, um Abweichungen zwischen Planung und Realität zu erkennen, ist ein effektives HR-Controlling. Durch die kontinuierliche Überwachung von Kennzahlen kannst du frühzeitig Trends erkennen und gegensteuern, bevor es zu größeren Problemen kommt. Essenzielle Kennzahlen sind hier:

• Personalbestand vs. Planstellen
• Kostenabweichungen
• Fluktuations- und Krankenquoten

5. Unterstützung durch HRCast

Um diese komplexen Aufgaben effizient zu bewältigen, bietet HRCast eine umfassende Lösung. Die Software unterstützt dich bei:

• HR-Budgetplanung: Automatische Berücksichtigung der aktuellen Beitragssätze und Lohnnebenkosten.
• Stellenplanung: Transparente Darstellung von Planstellen und Ist-Bestand.
• HR-Controlling: Übersichtliche Dashboards, die dir Echtzeit-Daten zur Verfügung stellen.

Mit HRCast kannst du die Personalplanung nicht nur optimieren, sondern auch fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen.

Fazit

Ein erfolgreicher Start ins HR-Jahr 2025 erfordert eine solide Planung, die auf Daten und Fakten basiert. Von der Analyse des Vorjahres über die Stellen- und Budgetplanung bis hin zum laufenden Controlling gibt es viele Stellschrauben, an denen du drehen kannst. Mit der richtigen Strategie und einer Software wie HRCast an deiner Seite bist du bestens gerüstet, um die Herausforderungen des neuen Jahres erfolgreich zu meistern.